Kepakaran Analisis Boleh Elak Rugi

BEBERAPA minggu lalu, saya ada membincangkan cara menganalisis masalah dalam proses mencari penyelesaian terbaik. Seperti saya sebutkan, kita menganalisis masalah kerana ingin tahu apa yang berlaku dan mengapa ia berlaku. Dalam menganalisis masalah, kita mungkin pula ternampak beberapa peluang.

Setiap orang akan berdepan dengan masalah dari semasa ke semasa. Apabila berdepan dengan masalah, kita terpaksa membuat keputusan tertentu untuk menyelesaikannya. Kita sudah lihat bagaimana proses menganalisis masalah membantu mencari punca dan seterusnya cadangan penyelesaian.

Banyak kajian mendapati satu daripada ciri penting usahawan berjaya adalah kemampuan menyelesaikan masalah serta membuat keputusan. Kemampuan menyelesai masalah tentu berkait rapat dengan kebolehan memperincikan kesan dan penyebab kepada masalah.

Setiap kali masalah berlaku, beban kos akan meningkat. Kita berdepan masalah apabila perubahan tidak dijangka berlaku kepada sebahagian andaian kita. Ini memaksa kita membetulkan keadaan dan memerlukan kerja tambahan. Ia menyebabkan peningkatan kos dan boleh membawa kerugian.

Kita mendapati kebolehan menyelesaikan masalah dalam menyempurnakan tugas dan tanggungjawab tidak dapat mengelak perbelanjaan tambahan. Oleh itu, lebih baik jika dapat membendung masalah daripada berlaku. Ini akan mengelak kos tambahan dalam pelaksanaan tanggungjawab berkaitan.

Bagi membendung atau mengurangkan masalah dalam mengurus perniagaan, setiap usahawan dan pengurus hendaklah membina kemahiran menganalisis kemungkinan berlaku masalah. Kemahiran ini memaksa kita melihat ke hadapan dan cuba menjangka apa kesan ke atas sesuatu tindakan atau kejadian.

Usaha mengesan kemungkinan berlaku masalah bukan sesuatu terlalu sukar dan biasanya tidak mengambil terlalu banyak masa. Kebanyakan orang tidak memberi perhatian kepada kerja menganalisis kemungkinan berlaku masalah dan ini mengakibatkan kesilapan serta masalah yang mahal.

Konsep menganalisis kemungkinan masalah berpegang kepada prinsip bahawa penyebab dan kesan adalah saling berkaitan. Sebahagian besar penyebab dan kesan ke atas sesuatu tindakan atau kejadian masa depan boleh diteka berdasarkan pengalaman lalu dan sekarang.

Jika kita tahu apa bentuk perubahan akan berlaku, kita tentu dapat meneka hasil dan kesannya walaupun ia masih jauh pada masa depan.

Begitu juga jika kita tahu apa hasil dan kesan akan berlaku pada masa depan, kita pasti dapat meneka apakah bakal penyebab menghasilkan kesan itu.

Konsep menganalisis kemungkinan berlaku masalah juga bersandarkan fahaman bahawa jika sesuatu dilakukan ke atas penyebab kepada sesuatu kesan pada masa depan, ia akan mengurangkan kemungkinan penyebab itu berlaku seperti asalnya.

Seterusnya, jika kita dapat menjangka kemungkinan sesuatu penyebab dan kesan akan berlaku, kita mampu merangka pelan tindakan untuk memberi perlindungan maksimum pada kos paling rendah. Apa mungkin berlaku pada masa depan biasanya masih boleh diteka dengan baik dan ini dapat mengurangkan risiko dalam semua perkara.

Untuk melakukan analisis ke atas kemungkinan berlaku sesuatu masalah, usahawan dan pengurus perniagaan hendaklah terlebih dulu mengenal pasti tempoh jangka masa depan itu. Pada masa sama, isu berkaitan juga perlu dikenal pasti untuk dianalisis.

Sebagai penganalisis, kita perlu meletakkan diri pada masa depan dan membayangkan apa mungkin berlaku. Dengan cara ini kita dapat menetapkan tahap keutamaan setiap isu dan mengenal pasti ancaman tertentu yang berkemungkinan menjadi masalah.

Seterusnya, kita perlu cuba mengenal pasti apa yang mungkin menjadi penyebab masalah dan menilai tahap kebarangkalian penyebab berkenaan akan berlaku. Pada peringkat ini kita sudah bersedia untuk mengambil langkah pencegahan dan tindakan ke atas penyebab dan kesan yang mungkin menimbulkan masalah.

Pada masa ini juga kita perlu sentiasa menilai semula nilai ancaman setiap penyebab atau kesan yang mungkin menjadi masalah. Ini membantu kita menangani setiap kemungkinan berlaku masalah berdasarkan tahap ancaman dan memaksimumkan pencegahan pada kos paling rendah.

Suasana paling selesa adalah jika kita dapat meneka semua kemungkinan pada masa depan. Bagaimanapun, kita tahu ini adalah mustahil. Ketidaktentuan sukar diketepikan. Oleh itu, kita pasti tidak dapat menghasilkan suasana dan persekitaran selamat sepenuhnya. Atas kesedaran ini, kita perlu menumpukan perhatian kepada masalah besar yang mungkin berlaku.

Ramai orang terlalu ego dengan kebolehan diri dan tidak mahu mengakui kewujudan beberapa kelemahan. Untuk melakukan analisis kemungkinan masalah secara berkesan, kita perlu mengetepikan ego dan mengesan kemungkinan adanya sesuatu yang tidak betul sebelum terlambat.

Untuk membendung masalah dan mencegahnya daripada berlaku, kita jangan terlalu ingin berjimat, tetapi akhirnya menanggung kerugian besar, seperti kata pepatah Inggeris penny wise, pound foolish. Luangkan masa mengkaji kemungkinan berlaku masalah dan kita mungkin bersyukur kerana telah melakukannya.

Apabila masalah berlaku, penyelesaiannya memerlukan proses membuat keputusan. Kesediaan kita melakukan analisis ke atas kemungkinan berlaku masalah juga boleh membantu dalam penilaian pelbagai alternatif ketika membuat keputusan.

Usahawan sering dikaitkan dengan sikap terburu-buru dalam membuat keputusan. Ini mungkin kerana tahap tinggi kecenderungan mengambil risiko pada diri usahawan. Walaupun kepantasan membuat keputusan penting supaya tidak terlepas peluang, usahawan harus juga membuat keputusan yang tidak menimbulkan masalah.

Usahawan harus melatih diri melakukan proses menganalisis kemungkinan berlaku masalah sebelum melakukan sesuatu supaya dapat mengambil langkah pencegahan. Kita sudah selalu mendengar bahawa pencegahan adalah lebih baik daripada rawatan. Ungkapan ini juga terpakai dalam menangani masalah ketika mengurus perniagaan.

Apabila masalah tetap timbul walaupun langkah pencegahan sudah diambil, kita terpaksa hadapinya. Perkara utama perlu diingat apabila masalah menjelma adalah hindari perasaan panik. Kita perlu tenang dan berfikir secara mendalam. Dalam keadaan tertekan, yang diperlukan adalah penyelesaian masalah, bukan mencari alasan.

Risiko sentiasa mengiringi apa juga tindakan baru. Ia boleh dihindari atau dikurangkan dengan menganalisis kemungkinan berlaku masalah secara berterusan. Dalam jangka panjang, kebolehan menghindari masalah adalah lebih baik daripada kemampuan menyelesai masalah.

Penulis adalah Ketua Pegawai Eksekutif Perbadanan Usahawan Nasional Berhad (PUNB).

Sumber : http://usahawan-man.blogspot.my/2010/02/nota-niaga-kepakaran-analisis-boleh.html

You may also like...

114 Responses

  1. GregoryBaw says:

    [url=http://nncmkq.com/home.php?mod=space&uid=263502]bestonlinewebcam.us.com[/url]

  2. JerryWaink says:

    [url=http://www.puissance-foot.fr/profile.php?id=65708]girlmeetsbulgari[/url]a

  3. DouglasKiz says:

    [url=http://bbs27.hcwang.cn/home.php?mod=space&uid=8276289&do=profile&from=space]camsites[/url]

  4. JerryWaink says:

    [url=http://wlf.kz/user/brokenaned1979/]camsites.us.com[/url]

  5. Vitek says:

    В то время, пока вы до поздней ночи работаете, некоторые, благодаря специальным способам, ежедневно упрощают

    свою жизнь. Примите к сведенью всего один нюанс. Возможно, вам все вокруг твердили про то, что заработать можно

    только трудом и потом. А если это не так? Что если вы немного поразмыслите и поймете, что на самом деле есть более

    простые способы? Подумайте над этим. Вот вам мотивация, чтобы бросить работу – ragroup.ga

  6. marshaml3 says:

    Perfectly started untrodden occupation:
    http://sharron.web.telrock.net

  7. MichaelFuh says:

    read here [url=https://rentaremotecomputer.com]rent a computer[/url]

  8. TimothySof says:

    [url=https://diplom.ua/price]заказать диссертацию цена[/url] – заказать диссертацию киев, рефераты курсовые на заказ.

  9. full coverage car insurance compare car insurance rates compare car insurance rates [url=https://carinsurances.us.com]buy car insurance[/url]

  10. homeowners insurance cost homeowners insurance homeowners insurance [url=https://homeownersinsurance.us.com]homeowners insurance[/url]

  11. Like says:

    Like!! Thank you for publishing this awesome article.

  12. I went over this site and I think you have a lot of good information, saved to fav 🙂

  13. minecraft says:

    This post provides clear idea designed for the new visitors of blogging,
    that really how to do running a blog.

  14. minecraft says:

    You can certainly see your skills in the article you write.
    The world hopes for more passionate writers like you who aren’t afraid to say how they believe.
    Always go after your heart.

  15. DavidTen says:

    PibГіn de tetas perfectas chupa y folla duro
    Escort Asa Akira en un trГ­o anal
    Culazos en Brasil
    https://xxx-nur.com/nxv/VY3RCsIgGIWfRu8c-qujLrwY1KCLBUE9wCiXi20u3dL19Lm6Cg6Hc-CDr1GSUgAQEj8VMLlllGOvABgeFYMcd8pM0-gRLxCUKSGEbIoxZlfbp_tqb9r6NEBKyQVNa7JuIV09aDIPna690Z4Y7UjTDnftVhbxcnS2t4jvGIV8g40SAs9f059omF2WXD9P6uq9j8dzEarHYalOl5XEWrEP#cat_top Tory Lane entfesselt ihre Finger, Tory Lane ist – Nur.XXX
    Hot Sexy Transen saugen und Reiten, sehen Sie
    Mia Khalifa y su madre comparten chico
    Asiatische Lesben und zwei Blondinen mit

  16. Do you mind if I quote a few of your posts as long as I provide credit and sources back to your webpage?
    My website is in the exact same niche as yours and my
    visitors would truly benefit from a lot of the information you present here.

    Please let me know if this ok with you. Appreciate it!

  17. It’s really a nice and useful piece of info. I’m glad that
    you simply shared this helpful info with us. Please keep us
    informed like this. Thank you for sharing.

  18. irinbew says:

    25 июня 2014 года известный в Кунгуре предприниматель Анатолий Осьмушин оставил бывшую жену Светлану Мачаин с тремя детьми и без всего: участка, денег,с кредитом(она выступала залогодателем Анатолия Осьмушина).
    Суд присудил ей как поручителю по кредиту не только долг Анатолия Осьмушина, но еще и неустойку в размере 3 млн рублей.
    Все имущество Светланы забрали как залоговое.
    Анатолий Осьмушин г. Кунгур остался безнаканным.

  19. Incredible! This blog looks exactly like my old one!

    It’s on a completely different topic but it has pretty much the same page layout and
    design. Excellent choice of colors!

  20. Hi, i feel that i noticed you visited my website thus i got here to
    return the prefer?.I’m trying to find issues to improve my
    web site!I suppose its ok to use a few of your ideas!!

  21. Robertdoche says:

    overnight online online soft

    9504 online e cib

    9504 i use it online online in usa

    9504

  22. Perfectly composed articles , thankyou for information. 🙂

  23. Robertdoche says:

    online daily

    9504 uk online no prescription

    9504 achat online en ligne pas cher

    9504

  24. Neat blog! Is your theme custom made or did you download it from somewhere?
    A design like yours with a few simple adjustements would really make
    my blog jump out. Please let me know where you got your design. Kudos

  25. Do you mind if I quote a couple of your articles as long as I provide credit and sources back to your webpage?
    My blog is in the exact same niche as yours and my users
    would really benefit from a lot of the information you present here.
    Please let me know if this okay with you. Thank you!

  26. Coconut Oil says:

    Hi would you mind letting me know which webhost you’re working
    with? I’ve loaded your blog in 3 completely different web browsers and I must say this blog loads a lot faster then most.
    Can you recommend a good hosting provider at a fair price?
    Thanks, I appreciate it!

  27. Hey! Do you know if they make any plugins to protect against hackers?
    I’m kinda paranoid about losing everything I’ve worked hard on. Any recommendations?

  28. Hey there! I just wanted to ask if you ever have any problems with hackers?
    My last blog (wordpress) was hacked and I ended up losing
    many months of hard work due to no backup.

    Do you have any solutions to prevent hackers?

  29. Leonidadoche says:

    online pour jeunes forum

    370d espeonlinetas en dependencias

    370d

  30. Coconut Oil says:

    Hello, i read your blog from time to time and i own a similar one and i was just curious if you get a lot of spam feedback?
    If so how do you prevent it, any plugin or anything you can advise?
    I get so much lately it’s driving me insane so any support is very much appreciated.

  31. Hmm it seems like your website ate my first comment (it was extremely long) so I guess I’ll just sum it up what I wrote and say, I’m thoroughly enjoying your blog.
    I too am an aspiring blog blogger but I’m still new to the whole thing.
    Do you have any points for inexperienced blog writers?
    I’d definitely appreciate it.

  32. Leonidadoche says:

    only now online quick tabs

    370d uk online sale

    370d

  33. I’m amazed, I have to admit. Seldom do I come across a blog that’s both equally educative and engaging, and without a doubt, you’ve hit the nail on the head.

    The problem is an issue that too few men and women are speaking intelligently about.
    Now i’m very happy I came across this in my hunt for something relating to this.

  34. Leonidadoche says:

    alternative to online uk

    370d achat online online

    370d

  35. tanialok says:

    Norman Logistics Sp.zo.o. has released a new forecasts of Poland economy. Economic growth by 5,1% in the second quarter of this year and 5,2% in the first quarter shows that Poland is on a stable, correct and sustainable development road. It is worth to recall that in the last quarter of 2017 the increase was 4,9%, but in the last whole year- 4,6%].Rolands petersons privatbank Although the Polish Prime Minister in an interview highlighted that external economic turbulence may pose a threat to the national economy, other significant indicators indicate that the situation inside the country is sufficiently stable to overcome external difficulties.Rolands petersons privatbank
    One of the most prominent indicators, which reflects the home work done by Poland, is the unemployment rate, more precisely- the decrease of unemployment. According to the latest static data, last month it has decreased by 0.1% (from July to August this year), and it continues to decline. Another reason why external threats to Poland are not so scary is the fact that the biggest development guide of GDP growth is domestic consumption, (domestic demand). Domestic demand, with the dominant contribution of consumption reached 2,9%.
    Although the volume of investments in Poland has decreased (4,5% in the second quarter of this year against the same quarter last year, when it was 8,1%), by a review of local government spending we conclude that the situation can be smooth out.Rolands petersons privatbank Also the revival of company investment outlays, including SMEs, is an important element that should help to boost GDP growth in coming quarters, Rolands Petersons, member of the board of Norman Logistics Sp.zo.o. offers his thoughts on Poland economy.Rolands petersons privatbank
    About Norman Logistics Sp.zo.o.:
    Norman Logistics Sp.zo.o. is an international logistics company based in Poland since 2016.Rolands petersons privatbank This company operates in Europe and also in many other major logistics centres in the world. The core business is a cargo brokerage, mainly marine cargo.Rolands petersons privatbank Norman Logistics customers is significant EU companies which his production transport throughout marine cargo. And service providers are medium or large shipping companies.Rolands petersons privatbank The mission of Norman Logistics is convenient logistics and one-point service for the same price, individual and best quality approach.Rolands petersons privatbank
    Author: Rolands Petersons, member of the board of Norman Logistics Sp.zo.o.

  36. Sling TV says:

    Hello! This post could not be written any better!

    Reading through this post reminds me of my previous room mate!

    He always kept talking about this. I will forward this write-up to him.
    Fairly certain he will have a good read. Many thanks for sharing!

  37. The other day, while I was at work, my cousin stole my iPad and tested to
    see if it can survive a 30 foot drop, just so she can be a youtube sensation. My iPad is now destroyed and she has 83 views.
    I know this is totally off topic but I had to share it with someone!

  38. Sling TV says:

    I got this site from my buddy who told me on the topic of this site and at the moment this time I am browsing this web page and reading very informative content at this place.

  39. Sling TV says:

    If you are going for finest contents like myself,
    just pay a quick visit this site every day as it offers quality contents, thanks

  40. Ayo Yuk Jual perabot murah perabot murah murah murah

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *